Att få information att nå fram till mottagarna är en konst. Oavsett om du ska presentera produkter och idéer för kunder, eller dra någonting inför ledningen eller kollegorna, är hur du gör det avgörande för om resultatet ska bli lyckat.
Så här får du din presentation att gå hem.
Ingenting kan sänka en presentation som att vara dåligt förbered inför den. Att fumla med manus för att man inte kommer ihåg vad man ska säga, inte hittar knappen som får igång tekniken, måste leta bland sitt presentationsmaterial för att hitta igen det man tänkt visa och så vidare, inger inte något förtroende. Lär känna ditt material och dina hjälpmedel, och kanske framför allt din publik, för att ge en proffsig och intressant presentation som går hem.
Som expert på sitt ämne är det lätt att vilja berätta precis allting om det. Inklusive information som inte är relevant för presentationen och som gör ditt framförande tungt att lyssna på. Lär känna din publik först. Vad är deras förkunskaper? Vad är det de vill ha ut din presentation? Sätt dig in i deras ställe och anpassa ditt framförande efter deras behov.
Hur intressant ämnet än må vara har alla en gräns för hur länge man orkar lyssna innan uppmärksamheten falnar. Ett bra knep för att få liv i sina åhörare är att involvera dem i presentationen. Du kan till exempel hålla en omröstning (”Hur många här har..?”), be dem berätta om egna exempel på det din presentation berör eller öppna upp för frågor som gör din monolog till en diskussion.
De flesta behöver någon form av hjälpmedel under sin presentation. Whiteboard och PowerPoint är förmodligen de vanligaste. Teknik har dock en förmåga att strula och det är inte alltid säkert att det finns ström och rätt förutsättningar för den. Att ha med sig en portabel Whiteboard, så kallad Fixfilm, gör att du kan få fram din presentation under vilka förutsättningar som helst. Ska du hålla din presentation ute på fältet, till exempel på en byggarbetsplats, se till att du har väderbeständig kart- och ritningsfilm samt vattentåliga block som fungerar även i tuffare miljöer.
Ett bra sätt att göra presentationen intressant är att lägga mycket energi i den. Entusiasm smittar och skapar en lust samt vilja hos dem som lyssnar. Visa att du brinner för det du pratar om i kroppsspråk, blick, röstens tonläge och hur du bemöter din publik.
Här är fler saker att tänka på för att göra presentationen mer underhållande:
• Jobba med det oväntade. Använd rekvisita, bilder, exempel, språk etc. som sticker ut och väcker uppmärksamhet.
• Vill du att ditt budskap ska bli hågkommet, säg det så enkelt som möjligt.
• Använd så lite text som möjligt i ditt presentationsmaterial. Din publik ska lyssna på dig, inte sitta och läsa.