Vi tillbringar en stor del av vår vakna tid på jobbet så det är viktigt att arbetsplatsen är ett ställe där vi trivs och mår bra. En god miljö håller oss friska, glada och effektiva på arbetsplatsen och håller sjukskrivningarna borta. Här är fem enkla sätt att skapa en bättre arbetsmiljö:
De flesta spenderar 90 % av sin tid inomhus. Befinner vi oss i en miljö med dålig luft och belysning ökar risken för stress och ohälsa. Se till att belysningen är tillräcklig samtidigt som den är mjuk och behaglig. Släpp även in det naturliga ljuset, inget lyfter humöret som att få se dagsljus. Luften är en annan källa till dålig inomhusmiljö. På en arbetsplats med många människor och apparater blir luften fort full med besvärande dofter, allergener, laddade joner från elektroniken och andra föroreningar. En luftrenare med filter förbättrar snabbt arbetsmiljön och välmående.
För att minska spridning av virus, framför allt i förkylningstider, är det viktigt att upprätthålla en god handhygien. En tvål med återfuktande egenskaper hjälper till att hålla händerna rena och undviker uttorkning av huden. Komplettera med desinficerande produkter som kraftigt minskar på bakterier, svampar och virus som vanlig tvål och vatten inte hjälper mot. Är man dessutom ofta på resande fot är rengöringsservetter ett smidigt sätt att hålla sig hygienisk och frisk även när man inte har tillgång till tvål och vatten.
Stök och damm drar snabbt ned stämningen och är dessutom en hälsorisk. Se till att det finns gott om papperskorgar och återvinningsstationer där alla kan slänga sitt skräp. Ordna även så att det finns rengöringsprodukter, till exempel rengöringsservetter, för att ge alla möjlighet att hålla sin arbetsplats fräsch och hygienisk. Detta är framförallt viktigt vid utsatta områden som till exempel kaffemaskinen, kopiatorn, knappsatser och dörrhandtag.
Störande ljud och höga röster kan skapa irritation, koncentrationssvårigheter och långsiktigt även leda till sjukfrånvaro. Detta kan enkelt åtgärdas med hjälp av ljudabsorberande paneler som förbättrar ljudmiljön. Alternativt ”akustikfötter” som reducerar onödiga ljud från exempelvis stolar som skrapar i golv.
Eftersom vi tillbringar mycket tid på jobbet är det nästan som vårt andra hem och att göra arbetsplatsen mer personlig och hemtrevlig gör att vi trivs bättre och blir mer produktiva. Kontoret kan göras inbjudande med mattor, lampor, tavlor m.m. och samma sak gäller skrivbordet. Foton, minnen och en egen mugg gör det till en plats där man känner sig hemma och tillfreds.
Utöver dessa fem punkter är det även viktigt att upprätthålla god stämning för att människor ska trivas. Inget kan försämra arbetsmiljön som missförstånd och konflikter. Kommunikation och relationer behöver lika mycket service och underhåll som kontorsmaskiner för att fungera bra.